實驗室認可復評審時,需要做哪些準備?在剛開始時候,準備工作主要分兩部分,第一部分是材料的準備工作,第二部分是現場實驗及考核準備,下面實驗室認可咨詢公司——迪瑞科特小編為您詳細介紹這兩部分的具體內容。
一、材料的準備工作
材料的準備包含的內容比較多,下面逐一列出:
1、原始記錄。原始記錄就是我們日常項目分析所需要留下的一個痕跡,每次報出的數據,是用的什么方法、分析日期、分析結果、分析人、使用的儀器設備等,都需要詳細的記錄。并且原始記錄需要和采樣記錄在采樣日期、樣品編號、分析項目等幾個內容上也要一一對應,不可以存在多或者少的現象。每次原始記錄需要復核人、審核人簽字審核,缺一不可。原始記錄是由需要由項目分析人自己填寫。
2、儀器使用記錄和儀器保養記錄。每次在使用儀器分析完項目以后,必須填寫儀器使用記錄,詳細到使用目的、分析的項目、分析的樣品、使用日期、使用人、室溫、濕度、儀器是否正常等。另外每個月儀器也需要保養,比如通電、換干燥劑等,這些也需要記錄下來。此記錄需要由儀器使用人員進行記錄。
3、實驗室質量監督員記錄。現場監測室的實驗室質量監督員,對本辦公室的人員在實驗室內的一切活動進行隨機質量監督,并且填寫質量監督記錄。例如每個人的項目分析過程,現場監測過程,試劑配制等等,都包含在內。
4、采樣、抽檢記錄。采樣的記錄等同原始記錄管理;另外對于采樣容器每次使用過以后,都需要清洗。那么這個清洗后是否符合要求,就需要用純水再次洗滌采樣容器,然后針對采樣項目進行項目分析,來判定容器是否洗干凈。
5、供應商評價。就現場室范圍內所接觸到的儀器、試劑、玻璃器皿等,在使用過程對其質量的好壞,設計的合理,做出一個公正客觀的評價。例如現場室的現場監測設備,在使用過程中得客觀感受,儀器設計的是否合理,儀器質量如何,對其做一個客觀公正的評價。
6、人員培訓記錄。個人在外出培訓后,回來后需填寫個人的培訓心得及主要的培訓內容。另外根據受訓人員的內容,可以適當安排受訓人員對其他相關人員進行培訓。
7、實驗室環境記錄, 現場室成員所在相對應的實驗室,需要記錄環境條件,比如,有的場所需要填寫實驗室的溫濕度記錄。每次對實驗室的溫濕度計監察是否缺水,要適當及時的添加蒸餾水。
二、現場實驗及考核準備
1、牽涉到現場室的考核項目。提前溝通評審組,及時準備現場考核項目。例如,接到的考核通知,現場室有兩名人員分別考核苯胺和土壤中的總鉻。所以,玻璃器皿和試劑等考核前的準備工作是必不可少的。由于土壤有消解過程,所以我們準備提前拿回樣品進行考核,不然在復評審當天進行考核,時間肯定來不及。
2、抽樣、采樣演示準備。抽樣采樣等和檢測標準地位等同,如果實驗室涉及采樣抽樣,實驗室必須準備接受現場考核。例如環境采樣中包括固定劑的準備、采樣設備的準備、采樣容器的準備、標簽等。
3、現場實驗記錄準備。現場的實驗記錄包括委托單、原始記錄、報告等注意現場考核實驗的委托方是評審組,在現場首次會議之后,實驗室需要將委托單交給評審組簽字。
4、盲樣考核準備。如果評審組安排盲樣考核,實驗室應該及時做好準備包括,設備狀態保持良好,環境條件控制到位,實驗過程嚴格按照操作規程執行。提前和評審老師溝通盲樣的一些特殊的特性。盲樣測試最好帶標樣一起測試,及時反映實驗過程中的問題。
5、現場考核的項目不合格,。出現現場項目考核不合格的情況,需要及時查找原因,和評審老師溝通,如果是偶然的原因,可以請評審老師重新安排實驗。
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