首次實驗室資質認定CMA計量認證時,除了負責申報材料準備、檔案整理等工作,面對新的工作任務很難理出頭緒,檔案整理不知從何入手,經過向迪瑞科特CMA認證咨詢專家指導已認證的實驗室參觀、學習,漸漸的有了一些思路,著手首次檔案整理工作。
CMA認證咨詢專家建議首次進行CMA計量認證的工作準備如下:
一、建立儀器設備檔案:收集每臺儀器設備的合格證、保修卡、裝箱清單等收集一起,建立目錄,內容包括儀器設備申請、名稱、規格型號、制造廠商、購置時間、驗收記錄等一一做了登記依次放入檔案盒,作到了一機一檔。
二、建立人員技術檔案:收集個人學歷證、資格證、培訓證、榮譽證等相關材料復印件,通知所有人員,寫出個人履歷表一并交檔案室,建立一人一檔。
三、文件資料檔案:這里含質量管理體系文件和與本實驗室業務有關的來文、發文、會議資料等分類建立。
四、標準檔案:對申報項目所依據的標準進行分類、編號、建立目錄,分別登記存放,共分為綠色食品、農產品、產地環境、農藥、化肥和重金屬等。
另外還建立了物質出入庫、樣品庫等檔案
值此,在繁忙的檔案整理過程中,現場評審時間也日益臨近,為了能夠順利通過評審,領導在評審前請了迪瑞科特CMA認證咨詢專家對準備工作做初步指導,專家看后的一名話至今我還記憶猶新,他說“缺的太多,工作量還很大,就算沒開展工作,空白表也是該有的”指出檔案存在的問題:
一是儀器設備:1.要制定儀器設備總體計劃……2.缺少規程……;二是人員檔案:缺任命文件、上崗證件、技術操作考核等;還有標準物質登記、內審和管理評審、報告需有正、副本,正本發與委托方,副本連同原始記錄一并存檔……哎呀真頭大。
之后,領導立即召開了會議,離現場評審還有半個月時間,時間緊任務重,要求大家各負其責,加班加點,按時完成任務。會后同事們立即進入狀態,對已建好的檔案重新理順,增加了儀器設備檢定(非檢定)計劃周期表、運行、維護等規程、要求外派學習人員補充了學習總結、對技術/質量負責人、各科室負責人、儀器操作人員下達任命文件,建立了標準物質、內審、管理評審和技術報告等檔案。
在大家共同努力下,迎來了實驗室資質認定計量認證首次評審,評審專家通過查、看、問、聽、考和現場操作方式,提出了整改意見,首次評審準備雖有不足,但也為今后工作奠定了基礎。
隨著實驗室工作全面地展開,平時注意對日常形成的原始記錄、文件材料等及時收集,統一整理,為之后的中期監督評審和三年復查換證評審工作積累了經驗。末次會議時,評審專家們一至對檔案管理給予了贊譽:內容完整、查找方便、快速、立檔邏輯性較好、無缺項。
以上便是實驗室認可咨詢公司——深圳市迪瑞科特管理咨詢有限公司小編對“實驗室資質認定計量認證評審前準備工作”的詳細介紹,深圳市迪瑞科特管理咨詢有限公司是經深圳市市場監督管理局批準注冊的專業實驗室認證認可咨詢機構,專門從事實驗室CMA資質認定(含各行業檢測機構,如農產品檢測機構、水產品檢測機構、食品檢測機構),檢測或校準實驗室的CNAS國家認可(CNAS-CL01等同采用 ISO/IEC17025)等實驗室認證認可咨詢和專業的管理與技術培訓。公司總部設在深圳,濟南、武漢均設有辦事處,為全國各地的客戶提供專業、及時、優質的滿意服務。