很多實(shí)驗(yàn)室儀器計(jì)量認(rèn)證儀設(shè)備的管理不夠全面，一部分處于放縱狀態(tài)，為嚴(yán)格規(guī)范儀器設(shè)備購置、驗(yàn)收、量值溯源、建檔、期間核查、使用、維護(hù)維修、報(bào)廢等工作，以下對(duì)于儀器的校準(zhǔn)，使用，保養(yǎng)進(jìn)行分析，僅供參考。

如何保障實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備檢測(cè)準(zhǔn)確

1.首次檢定/校準(zhǔn)

計(jì)量認(rèn)證器具在投入使用前，應(yīng)進(jìn)行計(jì)量檢定/校準(zhǔn)工作，經(jīng)檢定或校準(zhǔn)確認(rèn)符合其計(jì)量性能后才能投入使用。否則，設(shè)備采購人員需要與供貨商聯(lián)系退換貨。

不少單位錯(cuò)誤地認(rèn)為出廠合格證或廠方提供的證書就是合法使用的合格憑證，自己簡(jiǎn)便的測(cè)試即可代替檢定/校準(zhǔn)，甚至認(rèn)為進(jìn)口儀器、科研樣機(jī)不必進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)。不少供應(yīng)商也是如此誤導(dǎo)使用方。

2.周期性檢定/校準(zhǔn)

儀器設(shè)備管理員應(yīng)按照檢定規(guī)程中對(duì)檢定周期的要求，編制《儀器設(shè)備檢定周期表》，內(nèi)容包括：a.儀器設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、測(cè)量范圍、準(zhǔn)確度等級(jí);b.檢定時(shí)間、有效期;c.使用部門、使用人;d.定點(diǎn)檢定機(jī)構(gòu)名稱。《儀器設(shè)備檢定周期表》經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。儀器設(shè)備管理員在檢定/校準(zhǔn)有效期截止前30天，將儀器設(shè)備檢定計(jì)劃通知相關(guān)部門，各部門負(fù)責(zé)人安排好檢定計(jì)劃實(shí)施的準(zhǔn)備工作，儀器設(shè)備使用人負(fù)責(zé)將儀器設(shè)備在檢定有效期內(nèi)送檢。自行校準(zhǔn)的儀器設(shè)備同樣要編入《儀器設(shè)備檢定周期表》，按檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃及時(shí)自行校準(zhǔn)。

有些實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理員職責(zé)不到位，未編制《儀器設(shè)備檢定周期表》，或此表未經(jīng)審批。有的只檢定/校準(zhǔn)儀器中的一兩臺(tái)，其證書與此類儀器“共享”;對(duì)自行校準(zhǔn)的儀器設(shè)備放任自流，自行校準(zhǔn)證書/報(bào)告無審批、確認(rèn)程序和記錄。

3.維修后檢定/校準(zhǔn)

在檢定/校準(zhǔn)有效期內(nèi)的儀器設(shè)備，在使用過程中出現(xiàn)故障、失準(zhǔn)等情況，或維修后，應(yīng)重新進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)。經(jīng)檢定合格或滿足預(yù)期使用目的后才能繼續(xù)投入使用。

此項(xiàng)存在的主要不符合現(xiàn)象是維修后的儀器未經(jīng)檢定/校準(zhǔn)，有了“正常顯示”即認(rèn)為合格而被投入使用，尤其是現(xiàn)場(chǎng)儀器。

4.狀態(tài)標(biāo)識(shí)

為給操作人員提供直觀的視覺，防止錯(cuò)用不合格的儀器設(shè)備，評(píng)審準(zhǔn)則規(guī)定對(duì)儀器設(shè)備的狀態(tài)進(jìn)行“三色標(biāo)志”管理，用不同顏色表示不同的狀態(tài)。標(biāo)識(shí)要貼于儀器設(shè)備的明顯位置。合格標(biāo)志(綠色):用于符合合格出廠指標(biāo)的儀器設(shè)備。不論是計(jì)量器具還是非計(jì)量器具，只要合格，就應(yīng)加貼綠色合格證。準(zhǔn)用標(biāo)志(黃色):用于那些存在部分缺陷或降級(jí)使用，但在限定范圍內(nèi)可滿足使用要求的儀器設(shè)備。停用標(biāo)志(紅色):用于超過檢定/校準(zhǔn)周期，或經(jīng)檢定/校準(zhǔn)后確認(rèn)不合格，損壞待修的設(shè)備和暫時(shí)不用的設(shè)備;報(bào)廢的儀器設(shè)備應(yīng)予以清理。

5.期間核查

期間核查不是一般的功能檢查，更不是縮短檢定/校準(zhǔn)周期，其目的是為保證儀器設(shè)備在兩次正式計(jì)量檢定/校準(zhǔn)的間隔期間，防止使用檢定/校準(zhǔn)結(jié)果失效而不符合技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)備。期間核查的對(duì)象主要是：a.新購置的儀器設(shè)備;b.重要(關(guān)鍵)儀器、使用頻次高，易漂移的儀器設(shè)備;c.經(jīng)常攜帶到現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)的儀器設(shè)備;d.在運(yùn)行過程中，有可疑現(xiàn)象發(fā)生的儀器設(shè)備等。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)按照這四類要求，制定《需期間核查的儀器設(shè)備目錄》，并要求儀器設(shè)備責(zé)任人/使用人在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行期間核查。

儀器設(shè)備的使用

1.人員培訓(xùn)及授權(quán)使用

實(shí)驗(yàn)室重要、精密和大型儀器設(shè)備的使用人員必須經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)理論和實(shí)際操作考核合格并獲得資格確認(rèn)后，才能由檢測(cè)部門負(fù)責(zé)人或檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)負(fù)責(zé)人指定設(shè)備責(zé)任人、設(shè)備使用人，按操作規(guī)程使用，重要、精密和大型儀器設(shè)備應(yīng)有兩人以上能獨(dú)立使用。對(duì)新上崗的操作人員，在一定時(shí)間內(nèi)由在崗人員監(jiān)督指導(dǎo)。

在有些管理不到位的單位，表現(xiàn)出儀器設(shè)備的使用比較隨意，人員未經(jīng)授權(quán)就開始操作儀器，有的使用人員未經(jīng)培訓(xùn)即上崗。

2.儀器設(shè)備的使用

儀器設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程及有關(guān)注意事項(xiàng)使用儀器設(shè)備，使用后認(rèn)真填寫《儀器設(shè)備使用記錄》，真實(shí)反應(yīng)儀器設(shè)備使用狀態(tài)。儀器設(shè)備責(zé)任人應(yīng)在每年初將上一年的《儀器設(shè)備使用記錄》交給儀器設(shè)備管理員存檔，并領(lǐng)取新的使用記錄本。

使用者應(yīng)按JJF1059《測(cè)量不確定度評(píng)定與表示》進(jìn)行測(cè)量不確定度評(píng)估，誠實(shí)、規(guī)范地表示評(píng)估結(jié)果，并嚴(yán)格實(shí)施操作規(guī)程，保持最佳測(cè)量能力。

儀器設(shè)備離開實(shí)驗(yàn)室或脫離授權(quán)操作者非受控使用時(shí)，使用人員需填寫《儀器設(shè)備領(lǐng)(借)用登記表》，儀器設(shè)備管理員應(yīng)審核借用儀器設(shè)備的單位和操作者的資格，確認(rèn)能正確操作方可簽字借出，并在借出和返還時(shí)進(jìn)行狀態(tài)驗(yàn)收。

在有些計(jì)量認(rèn)證檢測(cè)機(jī)構(gòu)中表現(xiàn)出：儀器設(shè)備使用記錄過分簡(jiǎn)單，不具備完整的使用狀態(tài)追溯信息;記錄中體現(xiàn)不出周轉(zhuǎn)信息和非受控狀態(tài)下的管理信息;將儀器示值允許誤差混同為測(cè)量不確定度，不合理地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，未正確標(biāo)識(shí)測(cè)量不確定度，缺少測(cè)量不確定度評(píng)估記錄和最佳廁靈能力保證措施。

3.儀器設(shè)備的維護(hù)、維修

檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)制定儀器設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃，設(shè)備責(zé)任人、設(shè)備使用人按照計(jì)劃定期進(jìn)行儀器設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)，設(shè)備使用人員在使用中或使用后發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有異常時(shí)，應(yīng)立即停止工作，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，無法排除故障時(shí)，應(yīng)向儀器設(shè)備管理員提交《維修申請(qǐng)表》，由儀器設(shè)備管理員安排檢修，將該儀器設(shè)備貼上停用標(biāo)志。維修后，應(yīng)進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)，合格后方可投人使用。同時(shí)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)核查由于儀器設(shè)備的異常對(duì)過去進(jìn)行的檢測(cè)所造成的影響。

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