實驗室現場管理水平是認證認可檢驗檢測機構綜合實力、外在形象、員工精神面貌的綜合反映,因此,全面加強實驗室現場管理意義重大,而6S管理便是一種行之有效的現場管理理念和方法。
6S管理是由起源于日本的5S管理發展而來。所謂6S管理,是指對生產現場各生產要素(人員、機械、材料、方法、環境等)所處的狀態不斷進行有效管理的方法,其內容為整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(Shitsuke)和安全(Safety),這6個詞都以“S”開頭,所以簡稱6S。
1.整理(Seiri):
整理的含義是區分需要與不需要的事、物,再對不需要的事、物加以及時處理,騰出作業空間,塑造清爽的工作場所。
某些實驗室設備多、工具多、備件多、樣品多,經過長時間積累,造成了庫房空間緊張,實驗室布局凌亂的局面。通過整理活動,共清理出非必須品,如廢舊工裝夾具、過期樣品等,可以極大的規整了作業空間。
2.整頓(Seiton):
整頓的含義是對整理出的必需品進行徹底的整理,明確放置場所,規定放置辦法,并且進行標識。
某些實驗室,如電磁兼容實驗室,結合整頓活動,將設備區、庫房進行統一整理,將設備操作規程和實驗室安全管理規定上墻,對設備張貼設備狀態指示牌,并將設備計量證書及維護保養記錄放在醒目的位置。對庫房的備品備件上貨架分區域放置,對待檢樣品和已檢樣品進行分區處理,并懸掛相應的標識標牌。通過可視化管理,使實驗室現場分區、設備、備品備件及樣品流向、設備運行狀態等要素一目了然。
3.清掃(Seiso):
清掃是指將工作場所內看得見和看不見的地方清掃干凈,同時點檢細小之處,定期對設備設施進行維護保養,并防止污染的發生。
在整理、整頓的基礎上,需要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要具有能被正常使用的狀態才行,而達成這樣的狀態就是清掃的第一目的。碰撞實驗室在清掃的過程中,按照其自身工作的階段特點制定計劃,統籌協調好部門日常工作、檢測任務以及6S推進工作,明確重點環節與重點區域,嚴格按照設備表面無積塵、無油污和實驗室環境無雜物的標準落實。
4.清潔(Seiketsu):
清潔的含義是要保持整理、整頓和清掃的成果,將好的做法制度化、規范化和標準化。
清潔有“不要放置不用的東西、不要弄亂物品、不要弄臟環境”的“三不要”要求,發動機實驗室通過設備管理責任制,通過劃分衛生責任區,將設備區衛生、庫房衛生、設備衛生責任到人,定期或者不定期組織檢查,切實維護清掃的成果,使得實驗室環境得到改善。
5.素養(Shitsuke):
素養是指在推行了整理、整頓和清掃三個步驟,并做到清潔的規范化、制度化,最后讓機構實驗室所有人員都養成一種習慣。
通過教育引導,檢查督促,文化引領等方式,努力將行事化向習慣化轉變。例如,鼓勵大家從小事做起,進入實驗室自覺穿戴防護裝置,在實驗室內部按照人行通道標識線行走。
6.安全(Safety):
安全的含義是指重視全員安全教育,時刻樹立安全第一的觀念,徹底遵守操作規程,消除隱患,預防事故的發生。
實驗室現場主要存在應急消防通道堵塞、管線老化、違規操作、維保過期等安全隱患,通過全員的、無死角的整理、整頓、清掃,先后整改消除安全隱患,對于有較大安全風險的區域如油泵房、配電柜、行車等周邊增設安全標識,結合實驗過程中存在的問題制定了安全應急預案。通過這些工作,實驗室的設備安全、人員安全以及生產安全隱患和風險有效降低。
6S管理推進要宣傳先行,要使廣大員工了解6S推行的意義,從內心認同6S管理的理念;同時要結合自身實際,靈活運用6S管理的要義,制定并執行適合本公司的相關制度和標準,杜絕教條主義和形式主義,以免引起員工的反感;另外,6S管理要領導親自掛帥參與,起到模范帶頭作用;要讓廣大員工共享6S管理帶來的成果,比如工作環境的改善、相關資源配置的優化、甚至是福利待遇和經濟收入的增加,才能保持6S較為理想的成果。