實(shí)驗(yàn)室檢測的主要目的是保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性，而與準(zhǔn)確性有直接關(guān)系的就是實(shí)驗(yàn)室樣品。既然實(shí)驗(yàn)室樣品如此重要，那么實(shí)驗(yàn)室樣品的管理就顯得更加重要。為了保證實(shí)驗(yàn)室樣品得到的更好的管理，一般實(shí)驗(yàn)室會根據(jù)自己實(shí)際情況制定出實(shí)驗(yàn)室樣品的管理制度，管理制度一般對樣品的選擇、標(biāo)示、流轉(zhuǎn)、儲存、處置等情況做詳細(xì)規(guī)定，規(guī)定一般注意如下情況：

實(shí)驗(yàn)室樣品的選擇

　　作為實(shí)驗(yàn)檢測用的樣品成為實(shí)驗(yàn)室樣品，實(shí)驗(yàn)室樣品一定要具有代表性、有效性和完整性，實(shí)驗(yàn)室樣品的抽測一般是按照10%的抽測率進(jìn)行抽取檢驗(yàn)，抽取要有隨機(jī)性，并且注意不要抽取外側(cè)的樣品作為實(shí)驗(yàn)室樣品。例如，對于面料實(shí)驗(yàn)室樣品一般選取離機(jī)頭至少1m處剪去，并且注意布面的均勻性。

樣品管理過程中人員的選定

1.      抽樣人員選擇：一般至少兩人，選定人員要經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)，分別能代表不同的部門。

2.      實(shí)驗(yàn)室管理員的選擇：實(shí)驗(yàn)室要有專門的管理人員，該人員要熟悉樣品的特性，了解樣品管理流程。該人員可負(fù)責(zé)記錄接收到的樣品狀態(tài)，負(fù)責(zé)對樣品的完整性和對應(yīng)于檢測要求的適宜性進(jìn)行驗(yàn)收，做好樣品的標(biāo)識以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量控制。

3.      試驗(yàn)人員的選擇：試驗(yàn)人員應(yīng)有對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護(hù)的經(jīng)驗(yàn)。

樣品流轉(zhuǎn)

1. 樣品的流轉(zhuǎn)要求樣品流轉(zhuǎn)圖。流轉(zhuǎn)圖要清晰明了，一目了然;

2. 樣品流轉(zhuǎn)要有樣品標(biāo)示卡，標(biāo)識卡中要分別對樣品的編號、狀態(tài)、日期等信息進(jìn)行描述

3. 樣品檢測過程中要區(qū)域劃分，如分為在檢區(qū)、已檢區(qū)等

樣品留取的選擇

1.  樣品留取一般有一定的留樣期，可以根據(jù)報告的申訴期而定，也可根據(jù)雙方的協(xié)議要求。

2.      樣品可以根據(jù)自己的需要留取一般有以下幾種情況：

　　A. 能力驗(yàn)證或?qū)嶒?yàn)室間比對留樣，以備質(zhì)量控制之用;

　　B. 客戶要求留樣的產(chǎn)品，可以在協(xié)定的時間內(nèi)留樣;

　　C. 測試過程中對結(jié)果有異議的或偏離較大的產(chǎn)品進(jìn)行留樣;

樣品的留取

1. 試驗(yàn)人員在樣品試畢后，應(yīng)交樣品管理員入樣品庫保管，包括剩余樣品和試畢樣品。樣品的包裝要符合樣品性能的要求，尤其是對于像甲醛、pH值等特殊項(xiàng)目的留樣應(yīng)注意避光并塑料袋包裝等

2. 樣品的留取

　　樣品留存要有專門的樣品室，對于對環(huán)境有要求的產(chǎn)品必須要特別存放。

3. 根據(jù)樣品的特性，樣品儲存過程中要防蟲蛀、防腐蝕等，但是不能損傷樣品原有的特性。

樣品的處置

　　1. 試畢樣品處置，留樣期已過的，樣品管理員應(yīng)分類處理樣品。

　　2. 可以根據(jù)樣品性能選擇處置方式：

　　A. 樣品有回收價值的可以由送檢部門回收;

　　B. 對環(huán)境造成污染的產(chǎn)品，送相關(guān)單位統(tǒng)一處理;

　　C. 確實(shí)有保密要求的，而客戶不需要取回的可以燒毀、也可以粉碎;

　　D. 也可以選擇其他適合的處置方式。

總之，樣品的管理關(guān)系著測試結(jié)果的準(zhǔn)確性，關(guān)系到信息的保密性，關(guān)系到客戶的滿意度。樣品的管理非同小可!迪瑞科特管理咨詢專業(yè)提供實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證認(rèn)可咨詢服務(wù)，電話：0755-26567373， QQ：2831807240