(1) 建立6S推進組織
結合實驗室實際,成立6S管理推進委員會。6S現場管理推進委員會負責6S管理工作的整體規劃、確定重點改善項目、協調資源、對重點難點問題進行仲裁等。推進委員會下設推進小組,推進小組由組長、副組長、干事長(若干)、聯絡和督導組成,負責6S現場管理工作的具體實施,并對推進委員會負責。
(2) 編制6S推行計劃
6S推進組織成立之后,需要由推進小組負責編制推進計劃。6S推行計劃要根據實驗室的具體情況、人員的具體分工、任務現實要求等方面執行。6S管理是一項系統工程,其所包含的六個要素不是孤立的,需要同步推進,協調兼顧。在推進的過程中,要明確各項目的時間節點、標準要求、檢查措施及整改方案。
(3) 進行6S宣傳和培訓
通過各種宣傳媒介如掛板、宣傳畫和內部報刊等進行宣傳造勢、營造6S氛圍。同時啟動員工6S意識培訓,必要時可組織員工參觀6S示范企業。
(4) 制定6S管理制度
根據實驗室6S管理需要,制定了6S管理管控制度、檢查和考評制度、實驗室清潔制度等相關制度。推行定期檢查制度,對各實驗室現場的管理進行定期檢查、限期整改,并在整改期限到達后對整改情況進行再檢查,形成“檢查—整改落實—再檢查”的閉環機制。同時落實獎懲考核機制。