干貨!合同評(píng)審應(yīng)該評(píng)審哪些內(nèi)容?
小迪最近收到很多小伙伴們的咨詢,問(wèn)合同評(píng)審到底應(yīng)該評(píng)審哪些內(nèi)容呢?為了讓大家對(duì)其有更好的理解,小迪現(xiàn)在給大家總結(jié)一下關(guān)于合同評(píng)審應(yīng)該要評(píng)審的內(nèi)容是哪些?具體如下:
一、技術(shù)要素評(píng)審
1.1檢驗(yàn)檢測(cè)類別
合同評(píng)審員根據(jù)客戶要求,做出檢驗(yàn)檢測(cè)類別的判斷,并與客戶進(jìn)行確認(rèn)。檢驗(yàn)檢測(cè)類別--般分為委托檢測(cè)、監(jiān)督抽檢、見(jiàn)證檢驗(yàn)、鑒定檢驗(yàn)等。
1.2檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目
明確客戶的檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目意向并查詢檢測(cè)項(xiàng)目是否在機(jī)構(gòu)的能力范圍內(nèi)。針對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)多種方法時(shí),機(jī)構(gòu)可根據(jù)客戶需求和自身技術(shù)能力推薦方法,并取得客戶書(shū)面同意。對(duì)于檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目客戶指定方法時(shí),機(jī)構(gòu)應(yīng)評(píng)審樣品、自身人員、設(shè)備設(shè)施、授權(quán)能力范圍能否滿足方法要求。
1.3樣品相關(guān)要求
合同評(píng)審員根據(jù)檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目確定樣品的狀態(tài)、數(shù)量、存儲(chǔ)條件等是否滿足檢驗(yàn)檢測(cè)要求。
注:除無(wú)法復(fù)檢和客戶明確要求的檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目外,機(jī)構(gòu)宜對(duì)樣品進(jìn)行留樣以備復(fù)檢。部分需現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)檢測(cè)的樣品還應(yīng)滿足檢驗(yàn)檢測(cè)方法中的條件要求。
1.4檢驗(yàn)檢測(cè)特殊條件
針對(duì)客戶的非常規(guī)委托意向,評(píng)審檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目開(kāi)展的特殊條件要求,如溫度、濕度、照明和振動(dòng)等能否滿足。
1.5分包
機(jī)構(gòu)針對(duì)客戶委托,對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目是否涉及分包進(jìn)行評(píng)審。能否分包、分包比例等應(yīng)符合行業(yè)主管部門針對(duì)分包的文件要求。如檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目確定需要分包時(shí),應(yīng)告知客戶并取得客戶書(shū)面同意。
1.6判定依據(jù)
當(dāng)客戶要求對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果作出判定時(shí)(如符合/不符合,在允許范圍內(nèi)/超出允許范圍等),機(jī)構(gòu)應(yīng)與客戶明確判定標(biāo)準(zhǔn)或依據(jù)并取得書(shū)面同意。
1.7結(jié)果要求
合同評(píng)審中,與客戶明確結(jié)果報(bào)告的交付形式、交付時(shí)間、報(bào)告內(nèi)容以及意見(jiàn)或解釋等內(nèi)容,如客戶有特殊要求,如評(píng)審為可行,及時(shí)記錄并按客戶要求進(jìn)行交付。
注1:如結(jié)果涉及不確定度,機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)人員技術(shù)能力進(jìn)行評(píng)審。
注2:如涉及電子報(bào)告,機(jī)構(gòu)應(yīng)考慮電子報(bào)告?zhèn)鬏數(shù)陌踩院捅C苄裕约叭绾未_認(rèn)客戶已收到報(bào)告。
二、機(jī)構(gòu)能力評(píng)審
2.1人力資源
對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目涉及的人員技術(shù)能力進(jìn)行評(píng)審,如抽樣人員、微生物檢測(cè)人員等。若客戶對(duì)涉及檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)的人員有特殊要求,還應(yīng)滿足客戶的要求或能夠協(xié)商達(dá)成--致。
2.2設(shè)備和設(shè)施
對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目涉及的設(shè)備和設(shè)施能否滿足客戶需求進(jìn)行評(píng)審。
2.3機(jī)構(gòu)能力證明
合同評(píng)審員應(yīng)明晰機(jī)構(gòu)被授權(quán)許可的能力范圍,若客戶需求超出機(jī)構(gòu)被授權(quán)能力范圍時(shí),應(yīng)告知客戶,協(xié)商委托意向。
三、商務(wù)要素評(píng)審
3.1法律風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目存在或潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,嚴(yán)格按照法律法規(guī)的相關(guān)要求進(jìn)行委托受理,針對(duì)偏離相關(guān)要求的情況與客戶及時(shí)進(jìn)行溝通、確認(rèn),盡可能降低機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。
3.2時(shí)間要素
對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目的檢測(cè)周期、預(yù)估完成時(shí)間,與客戶協(xié)商達(dá)成- -致,或在合同簽訂前,預(yù)留出足夠的完成時(shí)間。
3.3費(fèi)用要素
對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行評(píng)審,明確費(fèi)用總額和支付方式,并與客戶協(xié)商達(dá)成-致。
3.4其他要素
機(jī)構(gòu)認(rèn)為必要的其他商務(wù)要素的評(píng)審,如保密要求、客戶信譽(yù)、爭(zhēng)議解決方式等。