首次實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定CMA計(jì)量認(rèn)證時(shí)，除了負(fù)責(zé)申報(bào)材料準(zhǔn)備、檔案整理等工作，面對(duì)新的工作任務(wù)很難理出頭緒，檔案整理不知從何入手，經(jīng)過(guò)向迪瑞科特CMA認(rèn)證咨詢(xún)專(zhuān)家指導(dǎo)已認(rèn)證的實(shí)驗(yàn)室參觀、學(xué)習(xí)，漸漸的有了一些思路，著手首次檔案整理工作。

CMA認(rèn)證咨詢(xún)專(zhuān)家建議首次進(jìn)行CMA計(jì)量認(rèn)證的工作準(zhǔn)備如下：

一、建立儀器設(shè)備檔案：收集每臺(tái)儀器設(shè)備的合格證、保修卡、裝箱清單等收集一起，建立目錄，內(nèi)容包括儀器設(shè)備申請(qǐng)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、制造廠(chǎng)商、購(gòu)置時(shí)間、驗(yàn)收記錄等一一做了登記依次放入檔案盒，作到了一機(jī)一檔。

二、建立人員技術(shù)檔案：收集個(gè)人學(xué)歷證、資格證、培訓(xùn)證、榮譽(yù)證等相關(guān)材料復(fù)印件，通知所有人員，寫(xiě)出個(gè)人履歷表一并交檔案室，建立一人一檔。

三、文件資料檔案：這里含質(zhì)量管理體系文件和與本實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)有關(guān)的來(lái)文、發(fā)文、會(huì)議資料等分類(lèi)建立。

四、標(biāo)準(zhǔn)檔案：對(duì)申報(bào)項(xiàng)目所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、建立目錄，分別登記存放，共分為綠色食品、農(nóng)產(chǎn)品、產(chǎn)地環(huán)境、農(nóng)藥、化肥和重金屬等。

另外還建立了物質(zhì)出入庫(kù)、樣品庫(kù)等檔案

值此，在繁忙的檔案整理過(guò)程中，現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)間也日益臨近，為了能夠順利通過(guò)評(píng)審，領(lǐng)導(dǎo)在評(píng)審前請(qǐng)了迪瑞科特CMA認(rèn)證咨詢(xún)專(zhuān)家對(duì)準(zhǔn)備工作做初步指導(dǎo)，專(zhuān)家看后的一名話(huà)至今我還記憶猶新，他說(shuō)“缺的太多，工作量還很大，就算沒(méi)開(kāi)展工作，空白表也是該有的”指出檔案存在的問(wèn)題：

一是儀器設(shè)備：1.要制定儀器設(shè)備總體計(jì)劃……2.缺少規(guī)程……;二是人員檔案：缺任命文件、上崗證件、技術(shù)操作考核等;還有標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)登記、內(nèi)審和管理評(píng)審、報(bào)告需有正、副本，正本發(fā)與委托方，副本連同原始記錄一并存檔……哎呀真頭大。

之后，領(lǐng)導(dǎo)立即召開(kāi)了會(huì)議，離現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審還有半個(gè)月時(shí)間，時(shí)間緊任務(wù)重，要求大家各負(fù)其責(zé)，加班加點(diǎn)，按時(shí)完成任務(wù)。會(huì)后同事們立即進(jìn)入狀態(tài)，對(duì)已建好的檔案重新理順，增加了儀器設(shè)備檢定(非檢定)計(jì)劃周期表、運(yùn)行、維護(hù)等規(guī)程、要求外派學(xué)習(xí)人員補(bǔ)充了學(xué)習(xí)總結(jié)、對(duì)技術(shù)/質(zhì)量負(fù)責(zé)人、各科室負(fù)責(zé)人、儀器操作人員下達(dá)任命文件，建立了標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、內(nèi)審、管理評(píng)審和技術(shù)報(bào)告等檔案。

在大家共同努力下，迎來(lái)了實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定計(jì)量認(rèn)證首次評(píng)審，評(píng)審專(zhuān)家通過(guò)查、看、問(wèn)、聽(tīng)、考和現(xiàn)場(chǎng)操作方式，提出了整改意見(jiàn)，首次評(píng)審準(zhǔn)備雖有不足，但也為今后工作奠定了基礎(chǔ)。

隨著實(shí)驗(yàn)室工作全面地展開(kāi)，平時(shí)注意對(duì)日常形成的原始記錄、文件材料等及時(shí)收集，統(tǒng)一整理，為之后的中期監(jiān)督評(píng)審和三年復(fù)查換證評(píng)審工作積累了經(jīng)驗(yàn)。末次會(huì)議時(shí)，評(píng)審專(zhuān)家們一至對(duì)檔案管理給予了贊譽(yù)：內(nèi)容完整、查找方便、快速、立檔邏輯性較好、無(wú)缺項(xiàng)。

以上便是實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可咨詢(xún)公司——深圳市迪瑞科特管理咨詢(xún)有限公司小編對(duì)“實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定計(jì)量認(rèn)證評(píng)審前準(zhǔn)備工作”的詳細(xì)介紹，深圳市迪瑞科特管理咨詢(xún)有限公司是經(jīng)深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局批準(zhǔn)注冊(cè)的專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證認(rèn)可咨詢(xún)機(jī)構(gòu)，專(zhuān)門(mén)從事實(shí)驗(yàn)室CMA資質(zhì)認(rèn)定(含各行業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)，如農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)機(jī)構(gòu)、水產(chǎn)品檢測(cè)機(jī)構(gòu)、食品檢測(cè)機(jī)構(gòu))，檢測(cè)或校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室的CNAS國(guó)家認(rèn)可(CNAS-CL01等同采用 ISO/IEC17025)等實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證認(rèn)可咨詢(xún)和專(zhuān)業(yè)的管理與技術(shù)培訓(xùn)。公司總部設(shè)在深圳，濟(jì)南、武漢均設(shè)有辦事處，為全國(guó)各地的客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)、及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的滿(mǎn)意服務(wù)。