實驗室6S管理水平是認證認可檢驗檢測機構綜合實力、外在形象、員工精神面貌的綜合反映,因此,全面加強實驗室6S現場管理意義重大,而6S現場管理便是一種行之有效的現場管理理念和方法。
6S管理在實驗室中的應用
2.1準備階段
1、建立6S推進組織
根據6S管理顧問建議,結合實驗室實際,成立了6S管理推進委員會。6S現場管理推進委員會負責6S管理工作的整體規劃、確定重點改善項目、協調資源、對重點難點問題進行仲裁等。推進委員會下設推進小組,推進小組由組長、副組長、干事長(若干)、聯絡和督導組成,負責6S現場管理工作的具體實施,并對推進委員會負責。
2、編制6S推行計劃
6S推進組織成立之后,需要由推進小組負責編制推進計劃。6S推行計劃要根據實驗室的具體情況、人員的具體分工、任務現實要求等方面執行。6S管理是一項系統工程,其所包含的六個要素不是孤立的,需要同步推進,協調兼顧。在推進的過程中,要明確各項目的時間節點、標準要求、檢查措施及整改方案。
3、進行6S宣傳和培訓
通過開展6S理念宣傳、知識培訓、動員部署、標準學習、推進計劃講解等多種形式的宣傳和培訓,使全體員工明白6S管理的意義、具體內容和推進方法,最終達到全體員工從內心認同6S管理理念,從行動上支持6S管理的局面。
4、制定6S管理制度
根據實驗室6S管理需要,制定了6S管理管控制度、檢查和考評制度、實驗室清潔制度等相關制度。推行定期檢查制度,對各實驗室現場的管理進行定期檢查、限期整改,并在整改期限到達后對整改情況進行再檢查,形成“檢查—整改落實—再檢查”的閉環機制。同時落實獎懲考核機制,公司設立實驗室現場管理激勵專項基金,對6S做得好的實驗室和個人進行現金獎勵、通報表揚,頒發6S現場管理流動紅旗。同時,對做得不好的個人和實驗室進行通報批評、現金處罰,并頒發流動黃旗。
5、搭建高效的溝通平臺
在當今信息化時代,充分借助互聯網手段,建立6S管理推進QQ群和微信群。及時發布6S管理紅黑榜、進展新聞和6S管理階段性戰報,公布檢查情況和考評結果,并及時收集大家對6S管理的建議和反饋,使得信息雙向互通、達到高效交流的目的。
2.2現場實施
(1)整理(Seiri)
某些實驗室設備多、工具多、備件多、樣品多,經過長時間積累,造成了庫房空間緊張,實驗室布局凌亂的局面。通過整理活動,共清理出非必須品,如廢舊工裝夾具、過期樣品等,可以極大的規整了作業空間。
(2)整頓(Seiton)
某些實驗室,如電磁兼容實驗室,結合整頓活動,將設備區、庫房進行統一整理,將設備操作規程和實驗室安全管理規定上墻,對設備張貼設備狀態指示牌,并將設備計量證書及維護保養記錄放在醒目的位置。對庫房的備品備件上貨架分區域放置,對待檢樣品和已檢樣品進行分區處理,并懸掛相應的標識標牌。通過可視化管理,使實驗室現場分區、設備、備品備件及樣品流向、設備運行狀態等要素一目了然。
(3)清掃(Seiso)
在整理、整頓的基礎上,需要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要具有能被正常使用的狀態才行,而達成這樣的狀態就是清掃的第一目的。碰撞實驗室在清掃的過程中,按照其自身工作的階段特點制定計劃,統籌協調好部門日常工作、檢測任務以及6S推進工作,明確重點環節與重點區域,嚴格按照設備表面無積塵、無油污和實驗室環境無雜物的標準落實。
(4)清潔(Seiketsu)
清潔有“不要放置不用的東西、不要弄亂物品、不要弄臟環境”的“三不要”要求,發動機實驗室通過設備管理責任制,通過劃分衛生責任區,將設備區衛生、庫房衛生、設備衛生責任到人,定期或者不定期組織檢查,切實維護清掃的成果,使得實驗室環境得到改善。
(5)素養(Shitsuke)
通過教育引導,檢查督促,文化引領等方式,努力將行事化向習慣化轉變。例如,鼓勵大家從小事做起,進入實驗室自覺穿戴防護裝置,在實驗室內部按照人行通道標識線行走。
(6)安全(Safety)
實驗室現場主要存在應急消防通道堵塞、管線老化、違規操作、維保過期等安全隱患,通過全員的、無死角的整理、整頓、清掃,先后整改消除安全隱患,對于有較大安全風險的區域如油泵房、配電柜、行車等周邊增設安全標識,結合實驗過程中存在的問題制定了安全應急預案。通過這些工作,實驗室的設備安全、人員安全以及生產安全隱患和風險有效降低。
2.3、6S難點
“推行之初阻力較大”和“推行成果保持困難”是6S管理的兩個難點。6S推行之初,不少員工抱有“6S與工作無關”、“工作已經夠忙了,哪有時間做6S管理”、“6S管理只是運動式的活動,過一陣就過去了”等想法。這是大家認識上的一個誤區,好像搞6S管理是增加了大家的負擔,其實恰恰相反,推行6S管理的目的之一正是為了減輕員工的勞動強度,激發員工的創造力和活力,節約時間,提高效率。當然,6S推行之初肯定會很累,那是因為我們的實驗室現場多年來堆積了太多的臟、亂、差的問題,屬于處理歷史的欠賬。還有就是6S管理推行一段時間之后,容易出現“回頭潮”和“反彈”,也就是“推行成果保持困難”的問題。
6S管理推進要宣傳先行,要使廣大員工了解6S推行的意義,從內心認同6S管理的理念;同時要結合自身實際,靈活運用6S管理的要義,制定并執行適合實驗室機構的相關制度和標準,杜絕教條主義和形式主義,以免引起員工的反感;另外,6S管理要領導親自掛帥參與,起到模范帶頭作用;要讓廣大員工共享6S管理帶來的成果,比如工作環境的改善、相關資源配置的優化、甚至是福利待遇和經濟收入的增加。使得6S達到較為理想的成果保持。
以上便是實驗室6S管理專家——深圳迪瑞科特小編對“6S管理在實驗室中的應用”的詳細介紹,深圳市迪瑞科特管理咨詢有限公司是經深圳市市場監督管理局批準注冊的專業實驗室認證認可咨詢機構,專門從事實驗室CMA資質認定(含各行業檢測機構,如農產品檢測機構、水產品檢測機構、食品檢測機構),檢測或校準實驗室的CNAS國家認可(CNAS-CL01等同采用 ISO/IEC17025)等實驗室認證認可咨詢和專業的管理與技術培訓。公司總部設在深圳,濟南、武漢均設有辦事處,為全國各地的客戶提供專業、及時、優質的滿意服務。